Tentu, berikut adalah artikel terperinci mengenai “H. Rept. 77-795 – Disposition of records by the Department of Agriculture” dalam nada yang lembut dan dalam Bahasa Melayu:
Menyingkap Kisah Pengurusan Rekod Jabatan Pertanian: Sebuah Tinjauan Mendalam Mengenai Laporan Kongres A.S.
Dalam usaha kerajaan untuk memastikan ketelusan dan kecekapan pentadbiran, pengurusan rekod yang baik adalah kunci. Baru-baru ini, pada 23 Ogos 2025, sebuah dokumen penting telah diterbitkan semula di GovInfo.gov, Arkib Kongres Amerika Syarikat, iaitu laporan bertajuk “H. Rept. 77-795 – Disposition of records by the Department of Agriculture”. Laporan bertarikh 19 Jun 1941 ini, yang diperintahkan untuk dicetak, memberikan kita satu pandangan unik ke dalam kaedah dan keputusan yang diambil oleh Jabatan Pertanian Amerika Syarikat berkaitan dengan rekod-rekod mereka pada era yang mencabar.
Terbitan semula laporan ini membangkitkan rasa ingin tahu mengenai bagaimana sebuah jabatan yang begitu penting, yang menguruskan hal ehwal pertanian negara, mengendalikan bahan-bahan bertulis yang mengandungi maklumat berharga. Pada tahun 1941, Amerika Syarikat baru sahaja mula mengorak langkah dalam menghadapi cabaran global, dan urusan dalaman kerajaan, termasuk pengurusan rekod, pastinya menjadi tumpuan untuk memastikan kelancaran operasi.
Apa itu “Disposition of Records”?
Istilah “Disposition of Records” merujuk kepada proses di mana sesebuah organisasi menentukan nasib akhir rekod-rekodnya. Ini boleh merangkumi pelbagai tindakan seperti:
- Penyimpanan (Archiving): Menyimpan rekod yang mempunyai nilai sejarah, undang-undang, atau pentadbiran untuk jangka masa panjang.
- Pemusnahan (Destruction): Memusnahkan rekod yang tidak lagi diperlukan secara undang-undang atau pentadbiran, biasanya setelah tempoh penyimpanan yang ditetapkan.
- Pemindahan (Transfer): Memindahkan rekod kepada agensi lain yang mempunyai tanggungjawab penjagaan atau keperluan akses yang lebih relevan.
Bagi Jabatan Pertanian, rekod-rekod yang dihasilkan pastinya sangat pelbagai, meliputi penyelidikan pertanian, data pasaran, dasar-dasar ladang, urusan tanah, dan banyak lagi. Setiap satu daripada rekod ini berpotensi menyimpan maklumat penting yang boleh mempengaruhi masa depan pertanian negara.
Mengapa Laporan Ini Relevan Hari Ini?
Walaupun laporan ini bertarikh lebih lapan dekad yang lalu, ia tetap mempunyai relevansinya. Ia membolehkan kita:
- Memahami Evolusi Pengurusan Rekod: Dengan melihat bagaimana Jabatan Pertanian mengendalikan rekod pada tahun 1941, kita dapat memahami bagaimana amalan pengurusan rekod telah berkembang seiring dengan teknologi dan keperluan undang-undang.
- Menghargai Kepentingan Warisan: Laporan ini menekankan komitmen kerajaan untuk mengurus rekod dengan baik, yang secara tidak langsung menyumbang kepada pemeliharaan warisan negara.
- Membayangkan Cabaran Pentadbiran: Laporan ini memberikan gambaran tentang cabaran pentadbiran yang dihadapi oleh kerajaan pada masa itu. Bagaimana mereka membuat keputusan mengenai rekod dalam era sebelum digitalisasi?
- Sebagai Sumber Kajian: Bagi para penyelidik sejarah, pentadbiran awam, dan pengurusan rekod, laporan ini boleh menjadi sumber kajian yang berharga untuk memahami konteks sejarah dan perkembangan dasar-dasar awam.
Tarikh Terbitan Semula dan Maknanya
Fakta bahawa laporan ini diterbitkan semula pada 23 Ogos 2025 di GovInfo.gov menunjukkan bahawa ia masih dianggap sebagai rekod penting yang perlu diakses oleh orang ramai. GovInfo.gov adalah platform rasmi kerajaan Amerika Syarikat yang menyediakan akses kepada dokumen-dokumen rasmi Kongres, eksekutif, dan kehakiman. Kemasukannya di platform ini memastikan bahawa maklumat dalam laporan ini dapat diakses oleh sesiapa sahaja yang berminat untuk mengkajinya.
Kesimpulan
“H. Rept. 77-795 – Disposition of records by the Department of Agriculture” adalah lebih daripada sekadar dokumen sejarah; ia adalah satu tingkap ke dalam bagaimana sebuah jabatan kerajaan pada masa lalu berusaha untuk menguruskan aset maklumatnya dengan bertanggungjawab. Penyiaran semula laporan ini mengingatkan kita akan kepentingan pengurusan rekod yang cermat dan dedikasi berterusan untuk memastikan bahawa maklumat penting negara terpelihara dan dapat diakses untuk generasi akan datang. Ia adalah satu lagi bukti usaha berterusan kerajaan Amerika Syarikat dalam mengutamakan ketelusan dan kebertanggungjawaban dalam setiap aspek pentadbirannya.
AI telah menyampaikan berita.
Soalan berikut digunakan untuk mendapatkan jawapan dari Google Gemini:
‘H. Rept. 77-795 – Disposition of records by the Department of Agriculture. June 19, 1941. — Ordered to be printed’ telah diterbitkan oleh govinfo.gov Congressional SerialSet pada 2025-08-23 01:45. Sila tulis artikel terperinci dengan maklumat berkaitan dalam nada yang lembut. Sila jawab dalam Bahasa Melayu dengan artikel sahaja.