Jangan Sampai Terlepas Pandang! 4 Perkara Penting yang Sering Terlepas Pandang oleh Forwarder UK Semasa Demo ERP,Logi-Sys Blog


Tentu, ini dia artikel terperinci mengenai berita dari blog Logi-Sys, ditulis dalam nada yang mesra dan mudah diakses dalam Bahasa Melayu:


Jangan Sampai Terlepas Pandang! 4 Perkara Penting yang Sering Terlepas Pandang oleh Forwarder UK Semasa Demo ERP

Baru-baru ini, blog Logi-Sys telah mengeluarkan artikel yang sangat menarik bertajuk “What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos” pada 30 Jun 2025, jam 9:56 pagi. Artikel ini membincangkan tentang perangkap biasa yang dihadapi oleh syarikat penghantaran (forwarder) di UK apabila mereka sedang dalam proses menilai sistem ERP (Enterprise Resource Planning) baru. Bagi kita dalam industri logistik, terutamanya yang terlibat dalam pengurusan penghantaran, ia adalah satu peringatan yang amat berharga.

Memilih sistem ERP yang tepat adalah satu keputusan besar. Ia bukan sekadar tentang mencari perisian baru; ia adalah tentang mengubah cara perniagaan beroperasi, menguruskan aliran kerja, dan akhirnya, mencapai kejayaan yang lebih besar. Namun, seperti yang ditekankan oleh Logi-Sys, dalam keseronokan dan kesibukan proses demo, ada beberapa aspek kritikal yang sering terlepas pandang. Jom kita selami lebih dalam apa yang dimaksudkan oleh Logi-Sys dan mengapa ini penting untuk kita semua.

Apa itu ERP dan Mengapa Ia Penting untuk Forwarder?

Sebelum kita teruskan, mari kita ingatkan semula. ERP adalah satu sistem bersepadu yang membantu syarikat menguruskan pelbagai bahagian perniagaan mereka dari satu platform. Untuk syarikat penghantaran, ini bermakna menguruskan segala-galanya dari tempahan, inventori, perakaunan, pengurusan pelanggan, hingga pematuhan peraturan – semuanya dalam satu sistem. Ia seperti otak pusat yang mengawal semua fungsi penting.

Apabila perniagaan berkembang, sistem manual atau beberapa sistem yang tidak bersepadu akan menjadi sangat membebankan dan menyebabkan kesilapan. ERP datang untuk menyelesaikan masalah ini, memberikan kecekapan, ketelusan, dan kawalan yang lebih baik.

Perkara yang Sering Terlepas Pandang Semasa Demo ERP (Menurut Logi-Sys)

Artikel Logi-Sys menyoroti beberapa perkara yang sering kali terlepas daripada perhatian, yang mana akhirnya boleh menyebabkan kekecewaan atau masalah di kemudian hari. Berikut adalah empat perkara utama yang mereka bangkitkan:

  1. Integrasi yang Sebenar, Bukan Hanya Janji: Ramai forwarder tertarik dengan janji-janji tentang integrasi yang lancar dengan sistem lain yang sudah sedia ada – sama ada sistem pengurusan pelabuhan, sistem kastam, atau platform e-dagang. Walau bagaimanapun, semasa demo, seringkali fokus hanya diberikan kepada kemampuan integrasi, bukan kepada cara integrasi itu akan berfungsi dalam praktiknya.

    • Apa yang perlu diperhatikan: Jangan hanya terima kata-kata manis. Minta demonstrasi sebenar bagaimana ERP tersebut akan berintegrasi dengan sistem kritikal anda yang lain. Tanyakan soalan mendalam tentang API (Application Programming Interface), kualiti data, dan proses pemindahan maklumat. Jika demo tidak menunjukkan integrasi secara langsung, ia mungkin satu petanda amaran.
  2. Fleksibiliti vs. Pematuhan Standard Industri: Setiap syarikat penghantaran unik. Ada yang mempunyai aliran kerja khusus atau keperluan unik. Sistem ERP yang terlalu rigid mungkin tidak dapat menampung keperluan ini, manakala sistem yang terlalu fleksibel mungkin menjadi terlalu rumit untuk digunakan atau diselenggara.

    • Apa yang perlu diperhatikan: Semasa demo, nilai sama ada sistem tersebut boleh disesuaikan untuk memenuhi proses perniagaan anda tanpa memerlukan kodifikasi yang kompleks atau kos tambahan yang besar. Fahami sama ada sistem itu mengikut standard industri yang relevan dan bagaimana ia boleh menyesuaikan diri dengan perubahan pasaran atau peraturan masa depan. Cari keseimbangan antara keupayaan penyesuaian dan standard yang kukuh.
  3. Pengalaman Pengguna (User Experience – UX) dan Kemudahan Penggunaan: Sistem ERP yang canggih tetapi sukar digunakan akan menjadi beban kepada pekerja anda. Jika juru pandu (driver), kakitangan gudang, atau pegawai pentadbiran tidak dapat menggunakan sistem dengan cekap, ia tidak akan memberikan nilai yang dijangkakan.

    • Apa yang perlu diperhatikan: Libatkan pengguna akhir dari pelbagai jabatan dalam proses demo. Tanyakan kepada mereka sama ada antara muka (interface) mesra pengguna, mudah untuk dinavigasi, dan sama ada proses harian mereka akan menjadi lebih mudah dengan sistem baru. Sistem yang intuitif akan mengurangkan masa latihan dan meningkatkan kadar penerimaan pengguna.
  4. Kos Tersembunyi dan Kos Jangka Panjang: Harga permulaan sesebuah sistem ERP seringkali kelihatan menarik. Namun, kos sebenar boleh meningkat dengan ketara apabila mengambil kira kos latihan, penyesuaian, penyelenggaraan, naik taraf, dan sokongan pelanggan.

    • Apa yang perlu diperhatikan: Jangan malu untuk bertanya tentang semua kos yang berkaitan. Tanyakan tentang yuran lesen, kos pemasangan, kos penyesuaian, kos sokongan teknikal tahunan, kos latihan tambahan, dan apa-apa kos yang mungkin timbul untuk naik taraf di masa hadapan. Dapatkan gambaran yang jelas tentang jumlah pelaburan menyeluruh (Total Cost of Ownership – TCO) dalam jangka masa 3-5 tahun.

Mengapa Ini Penting untuk Kita di Malaysia?

Walaupun artikel ini merujuk kepada forwarder di UK, pengajarannya amat relevan untuk kita di Malaysia. Industri logistik kita juga sedang berkembang pesat, dan persaingan semakin sengit. Memilih sistem ERP yang tepat adalah kunci untuk kekal berdaya saing. Dengan memahami perkara-perkara yang sering terlepas pandang ini, kita dapat membuat keputusan yang lebih termaklum dan memastikan pelaburan kita dalam teknologi ERP benar-benar membuahkan hasil.

Artikel Logi-Sys ini mengingatkan kita bahawa demo ERP bukan sekadar tentang melihat ciri-ciri perisian, tetapi tentang memahami bagaimana sistem itu akan berfungsi dalam perniagaan kita, bagaimana ia akan digunakan oleh pasukan kita, dan berapa kos sebenar yang terlibat dalam jangka panjang.

Jadi, apabila anda atau syarikat anda bersedia untuk menaik taraf sistem ERP, ingatlah nasihat dari Logi-Sys. Luangkan masa untuk menilai dengan teliti, ajukan soalan yang betul, dan libatkan pihak yang akan menggunakan sistem tersebut. Dengan cara ini, anda dapat memastikan anda memilih sistem ERP yang bukan sahaja memenuhi keperluan anda hari ini, tetapi juga menyokong pertumbuhan perniagaan anda di masa hadapan. Selamat memilih sistem ERP anda!



What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos


AI telah menyediakan berita.

Soalan berikut digunakan untuk mendapatkan jawapan daripada Google Gemini:

Logi-Sys Blog telah menerbitkan ‘What UK Forwarders Miss When Evaluating ERP Demos’ pada 2025-06-30 09:56. Sila tulis artikel terperinci mengenai berita ini, termasuk maklumat berkaitan, dalam nada yang mesra dan mudah diakses. Sila balas hanya dengan artikel dalam Bahasa Melayu.

Leave a Comment